Werbegeschenke mit Logo: was passt, wie es bedruckt wird und wo Sie bestellen

Was ein Werbegeschenk leisten soll

Ein Werbegeschenk mit Logo hat eine einfache Aufgabe: Es soll benutzt werden. Ein Kugelschreiber, der auf dem Schreibtisch des Kunden liegt, eine Tasse in der Teeküche oder ein Stoffbeutel beim Einkauf zeigt Ihren Namen jeden Tag, ohne dass Sie dafür eine Anzeige schalten. Ein Artikel, der in der Schublade verschwindet, kostet dagegen nur Geld.

Deshalb beginnt die Auswahl beim Empfänger und nicht beim Katalog. Wer ein Geschenk für langjährige Kunden sucht, braucht etwas anderes als ein Messeteam, das an zwei Tagen mehrere hundert Besucher anspricht. Auf dieser Seite finden Sie den Weg durch die Entscheidung, und für jeden Schritt eine eigene Seite mit den Details.

In vier Schritten zum passenden Werbeartikel

1. Empfänger und Anlass klären. Kunden, Geschäftspartner, Mitarbeiter, Messebesucher oder Kinder in der Praxis: Jede Gruppe hat ein anderes Budget und andere steuerliche Regeln. Die Seiten zu Werbegeschenken für Kunden, Mitarbeitergeschenken und Give-aways für die Messe helfen bei der Einordnung.
2. Budget und Steuer festlegen. Für Geschenke an Geschäftspartner gilt eine Freigrenze von 50 Euro pro Empfänger und Jahr. Wer sie überschreitet, verliert den Betriebsausgabenabzug für das ganze Geschenk. Wie das genau funktioniert, steht auf der Seite Geschenke an Geschäftspartner und Steuer.
3. Artikel und Veredelung wählen. Das Material bestimmt das Verfahren: Metall wird oft graviert, Kunststoff im Tampondruck bedruckt, Baumwolle im Siebdruck oder bestickt. Die Übersicht der Druckverfahren erklärt, was zu welchem Artikel passt.
4. Menge und Zeit planen. Für Siebdruck und Tampondruck wird pro Farbe eine eigene Vorlage hergestellt; das lohnt sich erst ab einer gewissen Stückzahl. Digitaldruck und Lasergravur eignen sich für kleine Auflagen. Mehr dazu auf der Seite zu Werbeartikeln in kleinen Mengen.

Welche Artikel am häufigsten gesucht werden

In Deutschland suchen Menschen besonders oft nach Kugelschreibern, Tassen, Stoffbeuteln und T-Shirts mit Logo. Für jede dieser Suchen gibt es mehr als tausend Anfragen im Monat, laut dem kostenlosen Keyword-Werkzeug von Ahrefs (Abruf am 6. Oktober 2026). Trinkflaschen, Notizbücher, Schokolade, Adventskalender, Powerbanks und Regenschirme mit Logo folgen mit jeweils mehr als hundert Suchen. Diese zehn Artikel haben bei uns eigene Seiten, die oben in der Tabelle verlinkt sind.

Die Reihenfolge sagt etwas über die Nachfrage, nicht über die Eignung für Ihren Zweck. Ein Kugelschreiber mit Logo passt in große Auflagen und in jede Messetüte. Eine Trinkflasche mit Logo ist ein Geschenk für wenige, ausgewählte Empfänger. Ein Notizbuch mit Prägung trägt das Logo ohne Farbe, nur im Material.

Was gilt steuerlich bei Werbegeschenken?

Die wichtigste Zahl ist die Freigrenze von 50 Euro aus § 4 Abs. 5 Satz 1 Nr. 1 des Einkommensteuergesetzes. Sie gilt für die Anschaffungs- oder Herstellungskosten aller Geschenke, die ein Empfänger, der nicht Ihr Arbeitnehmer ist, im Wirtschaftsjahr von Ihnen bekommt. Bleibt die Summe darunter, ist der Aufwand als Betriebsausgabe abziehbar; liegt sie auch nur knapp darüber, entfällt der Abzug vollständig.

Daneben kann das Geschenk beim Empfänger steuerpflichtig sein. Unternehmen können diese Steuer nach § 37b EStG pauschal übernehmen. Für Geschenke an die eigenen Beschäftigten gelten andere Regeln, etwa die Sachbezugsfreigrenze. Beides erklären wir getrennt, mit den Gesetzesstellen: Steuer bei Geschenken an Geschäftspartner und Mitarbeitergeschenke. Diese Informationen ersetzen keine Steuerberatung.

Wo Sie Werbeartikel bestellen können

Werbeartikel bestellen Sie heute meist online: Sie wählen den Artikel, laden Ihr Logo hoch, prüfen die Druckvorschau und geben den Druck frei. Die zehn Shops in der Liste oben liefern nach Deutschland und haben ein Partnerprogramm. Ihre Beschreibung stammt von ihren eigenen Websites oder Partnerprofilen, jeweils mit Datum.

Wir haben bei keinem dieser Shops bestellt und vergeben keine Noten. Was Sie vor einer Bestellung vergleichen sollten, etwa Mindestmenge, Staffelpreise, Datenformat und Lieferzeit, steht im Vergleich der Werbeartikel-Shops. Die Schaltflächen „Zum Shop“ sind Werbelinks; was das für Sie bedeutet, erklären wir unter So arbeiten wir.

Für wen dieser Ratgeber geschrieben ist

Für alle, die im Unternehmen Werbeartikel einkaufen: im Büro, im Marketing, in der Praxis, im Handwerksbetrieb oder im Verein. Wir verkaufen selbst nichts und drucken nichts. Preise nennen wir nicht, weil sie sich mit Menge, Farben und Saison ständig ändern und Sie sie im Shop ohnehin aktuell sehen. Steuerliche Angaben stammen aus dem Gesetzestext und aus Schreiben des Bundesfinanzministeriums, mit Abrufdatum.

Für Österreich und die Schweiz gelten eigene Steuerregeln, und nicht jeder Shop liefert dorthin. Wo ein Shop Österreich oder die Schweiz ausdrücklich nennt, steht das in seiner Beschreibung.